Metas e Objetivos (diferenças e exemplos)
As metas são marcos com uma duração determinada que auxiliam no desenvolvimento de um projeto. Já os objetivos são mais gerais que as metas, representam o que se quer alcançar ou a finalidade de um projeto.
Para que um objetivo seja alcançado, em geral, criam-se metas relacionadas que conduzem a esse objetivo. Assim, as metas fazem parte do planejamento de um objetivo.
Metas | Objetivos | |
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Significado | Diversos pontos ou marcos estipulados que se relacionam com o caminho pelo qual o projeto deve se desenvolver. As metas devem ser desenvolvidas e revistas ao longo do projeto. | Finalidade de um projeto. Está relacionado com a ideia de onde se quer chegar. O objetivo deve ser definido na fase inicial de um projeto. |
Características | São alvos mais simples e fáceis de serem alcançados, determinados a partir de um tempo determinado. São tarefas que orientam o percurso e servem como diagnóstico capaz de perceber falhas e melhorar a produtividade. | Finalidade, marco orientador para todas as ações em um projeto. |
Duração | Curta duração. Fixação de novas metas conforme forem sendo alcançadas. | Longa duração. O projeto é desenvolvido com base no objetivo a ser alcançado. |
Função |
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Desse modo, a diferença entre meta e objetivo é a amplitude de cada um. As metas são os meios para alcançar uma finalidade. Essa finalidade é o objetivo.
O que é uma meta
Meta significa um marco alcançável dentro de um projeto. As metas são tarefas que tendem a se modificar de acordo com o sucesso em atingi-las, são estratégias para o desenvolvimento de um empreendimento.
Para alcançar um mesmo objetivo podem ser definidas diversas metas, criando um percurso bem definido para alcançar o sucesso do empreendimento.
Exemplos de metas
Tomemos como exemplo uma pessoa que deseja correr uma maratona. Para isso, ela vai ter que traçar um planejamento. O objetivo é participar da corrida e completar os seus 42km. Já as metas serão entendidas como o planejamento de marcos que possa tornar possível o seu desejo.
As metas poderiam ser pensadas como:
- Dar início ao condicionamento físico e ao treinamento.
- Iniciar uma dieta saudável adequada à proposta.
- Encontrar um calçado adequado para a corrida.
- Inscrever-se em corridas menores para adquirir experiência.
- Inscrever-se e correr a maratona.
Desse modo, as metas podem ser pensadas como a trajetória para chegar ao objetivo. Afinal, a pessoa do exemplo, precisa de um planejamento, de uma estratégia, não basta apenas se inscrever e achar que conseguirá atingir o objetivo.
O mesmo ocorre se no lugar de uma pessoa colocar-se uma empresa. É necessário planejar as metas que tornam possível alcançar o objetivo. O planejamento de uma empresa passa por definir um objetivo e estipular metas (tarefas) que conduzam ao sucesso do empreendimento.
O que é um objetivo
Objetivo significa a definição específica e geral sobre o que se deseja com um projeto ou empreendimento. Possui a ideia de finalidade da ação, seja ela individual, coletiva ou empresarial. O objetivo deve ser o propósito de todas as tomadas de decisão dentro de um projeto.
O foco no objetivo é importante para a definição de metas e para o desenvolvimento de qualquer projeto. Por isso, é de grande importância que os objetivos sejam muito bem definidos para evitar ambiguidades que possam atrapalhar ou causar confusão na pessoa, ou pessoas envolvidas.
O objetivo opera como uma linha de chegada de um projeto e orienta todas as tomadas de decisão. O objetivo é o porquê das estratégias desenvolvidas.
Planejamento estratégico
Para os interessados no planejamento estratégico e a gestão de empresas, algumas ferramentas são úteis para a definição de metas e objetivo. Ao longo do tempo, especialistas em gestão definiram algumas estratégias que auxiliarão no desenvolvimento de um projeto.
Esses métodos podem ser muito importante para quem quer dar início a um projeto pessoal ou corporativo.
Alguns exemplos:
1. Smart
Segundo o método smart, os objetivos e as metas são baseados em cinco pontos centrais:
- Specific (específico) - O objetivo ou a meta deve ser simples, claro e objetivo, evitando ambiguidades ou dúvidas.
- Measurable (mensurável) - O sucesso da meta ou do objetivo deve ser algo simples de ser medido.
- Attainable/achievable(atingível/alcançável) - As metas e objetivos devem ser alcançáveis, metas improváveis geram frustração e desmotivam.
- Realistic (realista) - Metas e objetivos devem ser bem pensados, serem reais, possíveis de sucesso a partir da organização e da estratégia.
- Time-based (temporal) - É necessário haver um tempo determinado para o sucesso do projeto, não pode ser uma "busca eterna".
2. 5W2H
Outra ferramenta para o planejamento é o chamado 5w2h, uma série de questões que devem ser respondidas para o desenvolvimento do projeto.
- 5W - What? (O quê?) Definir o objetivo; Why? (Por quê?) Motivações; Where? (Onde?) Local do projeto; When? (Quando?) Duração; Who? (Quem?) Responsáveis/equipe.
- 2H - How? (Como?) De que maneira?; How much? (Quanto?) Definição dos gastos.
3. PDCA
O PDCA é uma ferramenta que representa um ciclo de ação dentro de um projeto.
- Plan (Planejar) - Traçar um plano de ação, definir metas e objetivos.
- Do (Fazer) - Pôr em prática o que foi planejado.
- Check (Checar/verificar) - Verificar os resultados das ações.
- Act (Agir) - Reproduzir os sucessos, corrigir falhas e dar início a um novo ciclo.
4. SWOT
A matriz swot também pode ser uma importante ferramenta para o planejamento e gestão de um projeto.
Trata-se de um diagnóstico a partir da definição de pontos positivos e negativos:
- Strenghts (Pontos fortes)
- Weaknesses (Fraquezas)
- Opportunities (Oportunidades)
- Threats (Ameaças)
Veja também a diferença entre: objetivos gerais e objetivos específicos
- Objetivo Geral e Objetivo Específico: o que são, diferenças e exemplos
- O que é Objetivo
- O que são Eficiência e Eficácia (com exemplos)
- Análise SWOT: o que é e como usar (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças)
- Significado de Planejamento
- Significado de Budget
- Organograma
- Significado de Outsourcing
- Eficácia, eficiência e efetividade
- Significado de Gestão