Relatório: como fazer, exemplo ilustrado e tipos

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O gênero textual "relatório", como o próprio nome já indica, é um relato, um resumo de uma determinada atividade e seus resultados.

Relatórios são amplamente utilizados em empresas, organizações governamentais, instituições acadêmicas e em diversos outros contextos. Em escolas, por exemplo, os alunos muitas vezes devem elaborar relatórios sobre alguns eventos educativos, como feiras de ciência, visitas a museus, atividades extracurriculares, etc.

O principal objetivo de um relatório é apresentar informações de forma objetiva e organizada. Desta forma, pode ser utilizado para auxiliar na tomada de decisões, no entendimento de um problema, no compartilhamento de resultados de pesquisa, entre outros.

Quanto à linguagem, o gênero exige a utilização da variedade padrão da língua. Em outras palavras, deve obedecer à norma culta. A comunicação, portanto, deve prezar pela clareza e objetividade, evitando ambiguidades.

Como fazer um relatório

Elaborar um relatório envolve seguir um conjunto de etapas para garantir que as informações sejam apresentadas de forma clara e organizada. Apresentamos a seguir um guia passo a passo sobre como fazer um relatório:

1. Identifique o propósito do relatório

Antes de começar a escrever, é fundamental entender por que você está criando o relatório. Qual é o objetivo principal? O que você deseja alcançar com ele? Isso ajudará a direcionar o conteúdo e a estrutura do relatório.

2. Coleta de informações

Reúna todas as informações relevantes para o seu relatório. Isso pode incluir dados, resultados de pesquisa, documentos de referência e qualquer outra informação necessária para apoiar seu argumento ou conclusões.

3. Organização do conteúdo

Defina uma estrutura clara para o seu relatório. A estrutura típica inclui:

• Capa: Contendo o título do relatório, o nome do autor, da instituição onde será apresentado, a data e outras informações relevantes.

• Sumário ou Índice: Uma lista das seções do relatório com números de página correspondentes.

• Introdução: Apresente o tema, o propósito do relatório e uma visão geral do que será discutido.

• Desenvolvimento: Dividido em seções ou capítulos, onde você apresenta as informações de maneira lógica e organizada.

• Conclusão: Resuma os principais pontos do relatório e apresente suas conclusões.

• Recomendações ou sugestões (se aplicável): Se for apropriado, ofereça sugestões ou diretrizes com base nas conclusões.

• Referências bibliográficas: devem ser apresentadas quando solicitadas, para embasar teoricamente o relatório.

• Anexos (se necessário): Inclua qualquer material adicional, como gráficos, tabelas ou documentos de suporte.

4. Escreva o texto

Comece a escrever o conteúdo do relatório, mantendo-o claro e conciso. Evite jargões desnecessários e use uma linguagem adequada à norma culta e acessível ao público-alvo. Lembre-se de citar suas fontes, quando apropriado, para garantir a credibilidade do relatório.

5. Elementos Visuais

Se necessário, inclua gráficos, tabelas, imagens ou outros elementos visuais para ilustrar informações ou dados. Certifique-se de que esses elementos sejam relevantes e estejam claramente rotulados.

6. Revise e edite

Após concluir a escrita, revise cuidadosamente o relatório em busca de erros de gramática, como de ortografia, pontuação e formatação. Certifique-se de que a estrutura esteja organizada de maneira lógica e que todas as informações estejam corretas.

7. Formate o relatório

Aplique uma formatação consistente ao longo do relatório. Use um estilo de fonte e tamanho de texto adequados, defina margens e espaçamentos apropriados e utilize cabeçalhos e rodapés conforme necessário. No Brasil, esse padrão de formatação é definido pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas).

Saiba mais sobre regras de formatação ABNT.

8. Inclua uma Capa e Sumário

Crie uma capa com o título do relatório, nome do autor, data e outras informações relevantes. Em seguida, gere um sumário ou índice que liste todas as seções do relatório com os números de página correspondentes.

9. Finalize o Relatório

Após concluir todas as etapas anteriores, revise o relatório mais uma vez para garantir que tudo esteja em ordem. Certifique-se de que ele atenda ao propósito original e esteja pronto para ser compartilhado ou apresentado.

Exemplo de relatório

Para ilustrar o gênero, elaboramos um relatório escolar fictício de uma atividade extracurricular.

Capa

Na capa do relatório fictício, alinhamos todas as informações necessárias de maneira centralizada. No topo da página, identificamos a instituição onde o relatório escolar fictício foi apresentado ("Escola Estadual 'Paulo Freire'”), seguido das informações sobre o autor ("Aluno: João Silva/ Série: 9º Ano").

No centro da página, destacado em caixa alta, está o título do trabalho ("RELATÓRIO SOBRE A PARTICIPAÇÃO NO CLUBE DE CIÊNCIAS"). Abaixo, indicamos a localização da instituição ("Miracema do Norte, Rio de Janeiro") e a data da apresentação, resumida ao ano ("2023").

Sumário

O sumário, também conhecido como índice, é uma seção importante em muitos tipos de documentos, incluindo relatórios. Desempenha o papel de fornecer uma visão geral da estrutura e do conteúdo do documento, permitindo que os leitores localizem rapidamente informações específicas.

Neste exemplo, a expressão "sumário" é destacada em caixa alta, e centralizada no topo da página. Abaixo, temos a listagem dos tópicos desenvolvidos no relatório fictício com a numeração das páginas correspondentes. Repare que os tópicos são destacados da paginação por pontos.

Introdução

A introdução é uma seção fundamental em qualquer tipo de documento escrito, seja um ensaio, um relatório, um artigo acadêmico, um livro ou qualquer outro texto. Seu papel é o de apresentar o leitor ao conteúdo que seguirá e estabelecer o contexto e os objetivos do texto. É o que percebemos no exemplo a seguir:

Desenvolvimento

O desenvolvimento de um relatório é a seção principal do documento, onde as informações são apresentadas, discutidas e analisadas detalhadamente. Deve seguir uma estrutura organizada e lógica.

As informações devem ser apresentadas de maneira sequencial, de modo que os leitores sigam o raciocínio facilmente. Dividir o desenvolvimento em seções e subseções é uma prática comum para organizar as informações claramente. Cada seção aborda um tópico específico e pode ser subdividida em subseções para detalhar ainda mais os pontos.

Conclusão

A conclusão de um relatório resume os principais pontos abordados no documento, destacando os resultados e as recomendações, quando aplicável.

Tipos de relatório

Os relatórios podem variar em termos de formato, estrutura e finalidade, dependendo do contexto em que são utilizados. Abaixo estão os tipos de relatórios mais utilizados:

• Relatórios Técnicos: São relatórios detalhados que descrevem informações técnicas ou científicas. São frequentemente utilizados em campos como engenharia, ciência e tecnologia para documentar experimentos, pesquisas e projetos. Geralmente seguem padrões específicos de formatação e incluem informações técnicas detalhadas.

• Relatórios de Pesquisa: Apresentam os resultados de estudos de pesquisa. Incluem uma introdução, revisão da literatura, metodologia, resultados, discussão e conclusões. Relatórios de pesquisa são comuns em instituições acadêmicas e em pesquisas científicas.

• Relatórios Financeiros: São documentos que apresentam informações financeiras de uma organização, como balanços, demonstrações de resultados e análises de desempenho financeiro. São fundamentais para a tomada de decisões financeiras em empresas e organizações.

• Relatórios de Incidentes ou Acidentes: Usados em ambientes de segurança e saúde no trabalho, esses relatórios documentam incidentes ou acidentes ocorridos em um local de trabalho. Geralmente descrevem o que aconteceu, as causas e as medidas corretivas necessárias.

• Relatórios de Viagem: São relatórios que os funcionários ou viajantes preparam após uma viagem de negócios. Incluem informações sobre despesas, itinerários e atividades realizadas durante a viagem.

• Relatórios de Avaliação de Desempenho: Usados em recursos humanos, esses relatórios documentam a avaliação do desempenho de funcionários. Incluem feedback sobre as habilidades e competências dos funcionários.

• Relatórios de Marketing: São relatórios que analisam as estratégias de marketing e os resultados obtidos. Podem incluir análises de mercado, dados de campanhas publicitárias e métricas de desempenho.

Veja também:

• Gêneros Textuais
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• Tipos de texto
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