Significado de SAP
O que é o SAP:
A sigla alemã SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) é traduzida para o português como Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados.
O SAP é um software de Gestão Empresarial do tipo de ERP (Enterprise Resources Planning), criado por uma empresa alemã, chamada SAP AG.
O maior objetivo do sistema SAP é integrar todos os departamentos de uma empresa, proporcionando soluções que levam praticidade em qualquer tipo de produção, além de melhorar a comunicação entre as diferentes equipes internas de uma empresa.
Os módulos do sistema SAP
Por ser uma ferramenta customizada, o SAP permite que o cliente (empresa) consiga adequar o sistema ao seu modelo de negócio. Assim, o SAP torna-se acessível e personalizado para cada tipo de empresa e do seu negócio.
A SAP funciona através de etapas, responsáveis por gerir os processos de cada área específica da companhia. Porém, fica a critério do cliente escolher as que são realmente necessárias para o seu modelo de negócio, já que alguns módulos não se aplicam para a gestão de certas empresas.
Para que o sistema SAP cumpra seu maior objetivo dentro da empresa, os departamentos e etapas precisam de integração e comunicação entre si, dependendo um do outro para o resultado de um funcionamento eficaz.
Alguns módulos do sistema SAP são:
- SAP MM - Material Management: responsável pela gestão de materiais, como o estoque, etc;
- SAP SD - Sales and Distribution: responsável pela área de vendas e distribuição;
- SAP FI - Financial Accounting: responsável pela área financeira;
- SAP PP - Production Planning and Control: responsável pela área de planejamento e controle de produção;
- SAP HCM - Human Capital Management: responsável pela área de capital humano, ou seja, Recursos Humanos, essa etapa é focada nas pessoas;
- SAP CO - Controlling: fornece soluções para a administração da empresa;
- QM - Quality Management: é responsável por gerenciar a área de qualidade da empresa.
A estrutura e o funcionamento do sistema SAP em uma empresa
O sistema SAP é estruturado pelas seguintes etapas: front-end, application, database e ABAP. Cada uma dessas etapas possui responsabilidades diferentes dentro do funcionamento do sistema, sendo uma ligada ao resultado da outra.
- Front-end: é aquele que exibe para o usuário todas as informações dos processos na tela;
- Application: é responsável por processar os dados. Somente após os dados serem processados na aplication é que as informações são exibidas no front-end;
- Database: é responsável por armazenar os dados processados na aplication;
- ABAP (Advanced Business Application Programming): é a linguagem tecnológica utilizada no SAP, responsável por monitorar as informações que aparecem no front-end.
Os benefícios do sistema SAP para uma empresa
O sistema SAP foi criado para trazer soluções de comunicação e praticidade de produção às empresas. Os maiores benefícios que o sistema SAP traz, são:
- Agilidade na produção: ao melhorar os processos e eliminar etapas desnecessárias, a produção de uma empresa se beneficia por conseguir produzir o maior número de produtos em menos tempo, com qualidade;
- Diagnóstico rápido de falhas: o sistema permite que as falhas sejam diagnosticadas de forma ágil, possibilitando uma tomada de decisão e acertos pontuais de forma rápida e eficaz;
- Identificação de possíveis riscos: o sistema ajuda a mapear possíveis riscos para o negócio, através de funções específicas com informações de qualidade, diminuindo perdas efetivas;
- Automatização: ajuda a eliminar processos totalmente manuais, evitando possíveis falhas humanas em operações simples.
Em quais empresas o sistema SAP pode ser implementado?
O SAP foi criado para atender qualquer tipo de negócio, ou seja: indústria, comércio ou serviços, em empresas de pequeno, médio, ou grande porte.
Nas pequenas, o sistema SAP elimina grandes processos manuais, o que reduz o maior número de erros humanos em pequenas ações.
Já nas grandes empresas, o SAP ajuda a controlar os processos, que muitas vezes possuem grandes falhas de comunicação que geram a má administração e grandes perdas.